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Documents juridiques

Politique de confidentialité

Mise à jour le 23 octobre 2026

Cette politique explique quelles données personnelles Mosala AI traite, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Elle s'adresse aux entreprises clientes et à leurs utilisateurs, aux visiteurs du site et, pour l'information qui les concerne, aux clients finaux qui écrivent à une entreprise équipée de Mosala AI.

1. Cadre légal

Les traitements sont réalisés dans le respect du droit à la vie privée et au secret de la correspondance garanti par l'article 31 de la Constitution de la République Démocratique du Congo, de l'Ordonnance-loi n° 23/010 du 13 mars 2023 portant Code du numérique, notamment de ses dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel, et de la Loi n° 20/017 du 25 novembre 2020 relative aux télécommunications et aux technologies de l'information et de la communication.

2. Qui est responsable de quoi

  • Comptes, facturation, sécurité et site public : l'Éditeur de Mosala AI est responsable du traitement.
  • Conversations, prospects, commandes et ventes des clients finaux : l'entreprise cliente est responsable du traitement ; l'Éditeur agit comme sous-traitant, sur ses instructions et pour fournir le service. Un client final qui souhaite exercer ses droits s'adresse d'abord à l'entreprise à laquelle il a écrit ; l'Éditeur aide l'entreprise à lui répondre.

3. Données traitées

CatégorieExemples
Compte et équipeNom, adresse e-mail, téléphone, rôle, mot de passe (stocké sous forme chiffrée irréversible), facteur d'authentification
EntrepriseNom, secteur, ville, horaires, téléphone, devise
Base de connaissancesProduits, prix, descriptions, questions fréquentes, instructions données à l'assistant
ConversationsNuméro WhatsApp et nom de profil du client final, messages échangés, dates et heures
Données commercialesProspects, scores, notes, relances, commandes, adresses et zones de livraison, ventes
FacturationFactures, reçus, paiements, opérateur Mobile Money et numéro utilisé pour payer
Intelligence artificielleMessage reçu, contexte transmis et réponse proposée, avec la décision prise (envoyée, proposée, passée à un humain)
Données techniquesJournaux de connexion et de sécurité, adresse IP, type d'appareil et de navigateur, cookie de session

Mosala AI ne demande pas de données sensibles (santé, opinions, religion). Les entreprises s'engagent à ne pas en introduire sans base légale.

4. Pourquoi ces données sont utilisées

  • Fournir le service : recevoir et envoyer les messages, proposer des réponses, suivre prospects, commandes et ventes (exécution du contrat).
  • Facturer et encaisser l'abonnement, tenir la comptabilité (exécution du contrat et obligations légales).
  • Sécuriser le service, prévenir la fraude et les abus, enquêter sur un incident (intérêt légitime et obligations légales).
  • Assister les entreprises et améliorer le service à partir de statistiques agrégées (intérêt légitime).

Aucune donnée n'est vendue. Aucune publicité n'est affichée. Les contenus des entreprises ne servent pas à entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

5. L'assistant d'intelligence artificielle

Pour proposer une réponse, le message du client final, les derniers messages de la même conversation et la base de connaissances de l'entreprise sont transmis à un fournisseur de modèles d'intelligence artificielle. Aucune donnée d'une autre conversation ni d'une autre entreprise n'est transmise. Selon leurs conditions commerciales, ces fournisseurs n'utilisent pas les données reçues par leur interface de programmation pour entraîner leurs modèles.

L'assistant ne prend aucune décision produisant des effets juridiques pour le client final : il propose ou envoie une réponse dans les limites fixées par l'entreprise et passe la main à une personne en cas de doute.

6. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux seuls membres de l'entreprise concernée, selon leur rôle. Le personnel de l'Éditeur n'accède au contenu d'un espace que pour l'assistance, avec un motif, pour une durée limitée et avec une trace visible par l'entreprise. Les prestataires suivants interviennent :

PrestataireRôle
SupabaseBase de données, authentification et fichiers, hébergés dans l'Union européenne (Irlande)
VercelHébergement et diffusion de l'application
Meta (WhatsApp Business Platform)Transport des messages WhatsApp
Fly.ioHébergement du service de connexion par QR code (WhatsApp Web) : sessions chiffrées et transit des messages de ce mode de connexion
Anthropic ; OpenAI en secoursModèles d'intelligence artificielle
SasPayPaiement de l'abonnement par Mobile Money

Des données peuvent être communiquées à une autorité publique sur réquisition régulière, dans les limites prévues par la loi.

7. Transferts hors de la République Démocratique du Congo

Certains prestataires sont établis ou hébergent des données hors de la RDC, notamment dans l'Union européenne et aux États-Unis. L'Éditeur choisit des prestataires qui offrent des garanties contractuelles et techniques de protection, chiffre les données en transit et limite les données transmises à ce qui est nécessaire.

8. Durées de conservation

DonnéesDurée
Messages des conversations24 mois après leur réception, ou moins sur demande de l'entreprise
Prospects, commandes, ventes, notesPendant l'abonnement, puis 12 mois en lecture et export
Détail des réponses de l'assistant90 jours (seule la décision est conservée ensuite)
Contenu brut des notifications WhatsApp reçues30 jours
Factures, reçus et paiementsDurée imposée par la réglementation comptable et fiscale
Journaux de sécuritéDurée nécessaire aux enquêtes de sécurité, puis suppression

9. Sécurité

  • Cloisonnement de chaque entreprise directement dans la base de données : une entreprise ne peut pas lire les données d'une autre.
  • Accès selon le rôle, double facteur disponible pour les comptes, journal d'audit des actions sensibles.
  • Chiffrement des échanges (HTTPS) et chiffrement des jetons d'accès WhatsApp.
  • Numéros de téléphone et contenus de messages masqués dans les journaux techniques.

En cas de violation de données susceptible de les affecter, l'Éditeur informe les entreprises concernées dans les meilleurs délais, avec les mesures prises.

10. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition pour motif légitime, d'effacement lorsque la conservation n'est plus nécessaire, et du droit de recevoir vos données dans un format réutilisable (export). Écrivez à l'Éditeur aux coordonnées ci-dessous ; une réponse vous est apportée au plus tard dans un délai d'un mois. Une preuve d'identité peut être demandée.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données en République Démocratique du Congo.

11. Cookies

Le site et l'application n'utilisent que des cookies nécessaires à leur fonctionnement : maintien de la session après connexion et sécurité. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience tiers n'est déposé ; aucun consentement n'est donc demandé.

12. Mineurs

Le service est destiné aux entreprises. L'Éditeur ne collecte pas volontairement de données concernant des mineurs en dehors de celles qu'un client final mineur transmettrait lui-même à une entreprise.

13. Modification de cette politique

Cette politique peut évoluer. La date de mise à jour figure en tête de page ; toute modification substantielle est annoncée aux entreprises clientes dans leur espace ou par e-mail.

14. Contact

Pour toute question ou demande relative à vos données, contactez l'Éditeur aux coordonnées ci-dessous.

Éditeur de Mosala AI

Nom commercial
Mosala AI
Forme juridique
À compléter
RCCM
À compléter
Identification nationale
À compléter
Numéro d'impôt (NIF)
À compléter
Siège social
À compléter
E-mail
patrickkabemba.777@gmail.com
Téléphone et WhatsApp
+90 533 842 64 79

Les mentions marquées « À compléter » seront publiées avant la mise en production.

À lire aussiConditions générales d'utilisation et d'abonnement